Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 lipca 2026 r.

Dokument wyjaśnia, kto przetwarza dane osobowe przekazane za pośrednictwem tego serwisu, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Damian Sulewski, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Mińska 45/1, 03-808 Warszawa, NIP 7123415624, REGON 388325402.

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: furnitureboardbox@gmail.com.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — pytania kieruj na powyższy adres e-mail.

2. Jakie dane zbieramy

Dane z formularza kontaktowego: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany typ zabudowy, informacja czy zamawiasz jako firma oraz treść wiadomości. Zakres zależy od tego, co sam wpiszesz — prosimy, aby nie umieszczać w treści wiadomości danych, które nie są potrzebne do wyceny.

Dane techniczne: adres IP, data i godzina zapytania oraz informacje przekazywane automatycznie przez przeglądarkę. Adres IP wykorzystujemy wyłącznie do ograniczania liczby zgłoszeń wysyłanych z jednego urządzenia, co chroni formularz przed spamem.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Jeżeli zapytanie nie zmierza do zawarcia umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą.
• Wykonanie umowy, jeżeli dojdzie do jej zawarcia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom (ochrona formularza przed spamem) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie prowadzimy marketingu e-mailowego ani newslettera. Jeżeli w przyszłości zaczniemy wysyłać informacje handlowe, poprosimy Cię wcześniej o odrębną zgodę, którą będzie można w każdej chwili wycofać.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, adres e-mail, typ zabudowy i treść wiadomości są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć — bez nich formularz nie zostanie wysłany. Podanie numeru telefonu jest w pełni opcjonalne i służy wyłącznie szybszemu kontaktowi.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• Cloudflare, Inc. — hosting serwisu oraz ochrona przed ruchem automatycznym.
• Resend — usługa, za pośrednictwem której wiadomość z formularza trafia na naszą skrzynkę pocztową.
• Google — poczta elektroniczna, w której przechowujemy korespondencję, oraz baza danych Firebase, z której serwis pobiera zdjęcia i opisy realizacji. Baza realizacji nie zawiera danych z formularza kontaktowego.
• Biuro rachunkowe oraz doradcy prawni — jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, w zakresie niezbędnym do rozliczenia i obsługi.
• Uprawnione organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wymienionych wyżej dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach Data Privacy Framework — w odniesieniu do dostawców, którzy przystąpili do tego programu — albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

7. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja z formularza — do 12 miesięcy od zakończenia wymiany wiadomości, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy.
• Dane związane z umową — przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Adres IP w mechanizmie antyspamowym — kilkadziesiąt sekund, wyłącznie w pamięci serwera. Logi hostingu są przechowywane zgodnie z polityką dostawcy.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na furnitureboardbox@gmail.com.

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis nie stosuje własnych plików cookies ani narzędzi analitycznych i marketingowych — nie korzystamy z Google Analytics, pikseli reklamowych ani narzędzi śledzących zachowanie użytkowników. Czcionki serwujemy z własnego serwera, więc wyświetlenie strony nie powoduje połączenia z Google Fonts ani przekazania tam Twojego adresu IP.

Dostawca hostingu może zapisać w Twojej przeglądarce techniczny plik cookie służący odróżnieniu ruchu ludzi od ruchu automatycznego. Jest on niezbędny do prawidłowego i bezpiecznego świadczenia usługi, więc — zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej — nie wymaga zgody. Możesz go usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki, co jednak może utrudnić korzystanie ze strony.

Jeżeli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub reklamowe, przed ich uruchomieniem poprosimy Cię o zgodę.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na początku dokumentu.